Комбинация от формулите VLOOKUP, ISNA и IF за сравнение на две таблици
В този пост ще се фокусирам на три мощни формули: VLOOKUP, ISNA и IF. Нека разгледаме тяхното приложение чрез пример.
Сценарии
Във видеото по-долу е показано как може да се сравнят два Екселски файла, които имат подобно съдържание, но в единия липсват данни. В нашия случай, ако един счетоводител и неговият клиент си водят отделни списъци с получените от доставчици фактури, как да проверят дали и двамата имат всички документи. Или при кой какво липсва?
Обяснение
Формулата VLOOKUP е изключително полезна, когато искаме да открием стойността на даден критерий в друга таблица. Нейният синтаксис, в нашият конкретен случай, изглежда така: =VLOOKUP(A2;Accountant.xlsx!A:C;1;0) – тази формула ще ни върне стойността, която отговаря на критерия A2 в таблицата Accountant.xlsx в първата колона. Ще върне номера на фактурата. Ако няма фактурта, ще върне N/A- няма съответствие.
Формулата ISNA се използва за проверка дали VLOOKUP е открила несъответствие. Синтаксисът й е следният: =ISNA(VLOOKUP(A2;Accountant.xlsx!A:C;1;0)) – тази формула ще върне резултат „TRUE“, ако няма съвпадение и „FALSE“, ако има. Там, където няма документ, ще върне TRUE. Има ли N/A- ДА.
Логиката е IS NA –> TRUEИ накрая, използваме формулата IF, за да дадем конкретен резултат в зависимост от условието. Условието е, ако има съответсвие и документа е и в двата файла- да пише ОК, ако не- да пише ЛИПСВА. Двата резултата ги искаме изписани с думи и затова ги поставяме в кавички. Ето как изглежда формулата: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2;Accountant.xlsx!A:C;1;0));“Липсва“;“ОК“) – ако VLOOKUP не открие съответствие, ще се върне „Липсва“, в противен случай ще се върне „ОК“.
Заключение
Надявам се, че тези формули ще ви бъдат полезни и ще ви помогнат в работата ви с Excel. Ако имате въпроси или желаете да споделите вашето мнение, моля, не се колебайте да се свържете с мен. С удоволствие ще отговоря на всички.
Не забравяйте да посетите и другите материали в моя блог, където ще намерите още полезни съвети и трикове за работа с Excel.
Romanian 
Bulgarian 
English